Base de données entreprises en Belgique : où trouver vos prospects B2B (2026)

Où trouver les entreprises et les décideurs à prospecter en Belgique ? À cinq endroits :

• le registre officiel, la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE, KBO en néerlandais), gratuit ;
• les services belges de données d'entreprises, comme Companyweb, Trends Business Information, Openthebox, Altares, Inoopa et Databizz ;
• les bases de contacts internationales, comme Apollo et Kaspr ;
• LinkedIn, pour savoir qui occupe quel poste aujourd'hui ;
• vos propres deals gagnés, qui vous disent quelles entreprises valent l'effort.

Ce que nous disons de chaque outil ci-dessous vient de son propre site, vérifié le 30 septembre 2026.

Trois types de données : entreprises, personnes, signaux

La plupart des comparatifs mélangent tout dans un seul classement. Découpez d'abord la question en trois.

Les données d'entreprise répondent à : cette entreprise existe-t-elle, que fait-elle, où, quelle taille, est-elle saine ? C'est le terrain du registre et des services belges de données.

Les données de personnes répondent à : qui décide, et comment le joindre ? Nom, fonction, e-mail, téléphone. C'est le terrain des bases de contacts internationales et de LinkedIn.

Les signaux répondent à : pourquoi maintenant ? Une nouvelle entreprise, un nouvel administrateur, un changement de poste, un déménagement, un article de presse. Certains services de données et LinkedIn envoient des alertes. Un signal transforme un message à froid en message qui tombe au bon moment. Le guide des signaux d'intention B2B va plus loin.

Voici le piège. Un outil fort sur les entreprises est souvent faible sur les personnes. Et l'inverse. Vous choisissez donc rarement une seule source. Vous en enchaînez deux ou trois.

Le registre officiel : la recherche publique de la BCE

La Banque-Carrefour des Entreprises, c'est le registre belge des entreprises. Sa recherche publique est ouverte à tous. Vous pouvez y chercher de cinq façons :

• par numéro d'entreprise ou d'unité d'établissement ;
• par nom ;
• par activité, avec les codes NACE-BEL ;
• par autorisation ;
• par adresse.

Elle couvre toutes les entités enregistrées, actives ou arrêtées, avec leurs unités d'établissement. Les versions officielles sont en français, en néerlandais et en allemand. La version anglaise est une traduction sans valeur officielle.

Pour une liste complète, le même registre publie les données ouvertes de la BCE (Open Data) : des fichiers de toutes les entités actives, à télécharger gratuitement après inscription.

À quoi ça sert : vérifier qu'une entreprise existe et trouver son numéro d'entreprise. Vous pouvez aussi sortir toutes les entreprises d'un code d'activité dans une zone donnée. C'est la couche de base. La plupart des services payants partent de là.

Le registre liste les administrateurs par leur nom, et parfois un téléphone, un e-mail ou un site de l'entreprise. Dans une petite société, l'administrateur qui y figure est souvent la personne qui décide. Ce que ça ne vous donne pas : le responsable commercial ou des opérations, son e-mail, sa ligne directe. Et un code d'activité dit ce qu'une entreprise a déclaré, parfois il y a des années. Pas toujours ce qu'elle fait aujourd'hui.

Les services belges de données d'entreprises

Ces services partent du registre et ajoutent ce qui lui manque : comptes annuels, administrateurs, actionnariat, alertes, et pour certains, des contacts. Ce qui les distingue, c'est leur usage d'origine : le crédit et le risque pour certains, la prospection pour d'autres.

Companyweb

Des données financières et juridiques sur les entreprises belges, néerlandaises et luxembourgeoises : administrateurs, actionnaires, limites de crédit et comportement de paiement. Vous pouvez recevoir des alertes quand une entreprise change, et construire des listes d'entreprises et de dirigeants sur vos propres critères. L'outil se connecte à plus de 70 logiciels, CRM compris. Modèle : accès payant, avec un essai gratuit.

Trends Business Information

Santé financière, historique, administrateurs et changements pour les entreprises belges. Une offre « Marketing Solutions » couvre la prospection et le ciblage. Et un radar média envoie des signaux tirés de l'actualité. Les données peuvent alimenter votre CRM par une API ou des plugins existants. Le site existe en anglais, en néerlandais et en français. Modèle : abonnements (Trends Top et Trends Pro) plus une boutique en ligne.

Openthebox

Les entreprises belges « et les personnes qui sont derrière » : comptes, direction, numéros de TVA, liens d'actionnariat et actualité. L'outil puise dans la Banque nationale, le registre, le Moniteur belge et De Tijd. Son site s'adresse aux banques, au private equity et aux équipes de fusions-acquisitions. Modèle : essai, puis abonnement. Fort pour savoir qui détient et qui dirige une entreprise. Sa page d'accueil parle de recherche de cibles d'acquisition et d'analyse de marché plutôt que de listes de prospection.

Altares

Le partenaire exclusif de Dun & Bradstreet pour le Benelux et la France. Des données d'entreprises du monde entier, avec le numéro D-U-N-S comme identifiant commun. Rapports d'entreprise, structures d'actionnariat, et une offre ventes et marketing avec des données de contacts et de prospects. Modèle : abonnement à un portail ou API, avec des connecteurs pour Salesforce, Dynamics et SAP. Utile quand vous vendez au-delà des frontières et qu'il vous faut le même identifiant partout.

Inoopa

La Belgique et les Pays-Bas uniquement. Inoopa dit lire ce que les entreprises font réellement sur leur site, au lieu de se fier à leur code NACE, et ajoute les contacts des décideurs, téléphones et e-mails. L'outil propose aussi l'enrichissement et l'intégration CRM. Modèle : une plateforme, avec une démo sur demande et une page de tarifs à part. À regarder si les codes d'activité vous envoient sans cesse vers les mauvaises entreprises.

Databizz

Une recherche sur les entreprises belges par secteur, taille, localisation, type et date de création. Plus une alerte e-mail quotidienne sur les entreprises nouvellement créées qui correspondent à vos filtres. Cette alerte est un signal : une nouvelle entreprise a besoin d'un comptable, d'assurances, de logiciels, de locaux. Modèle : un abonnement court sans engagement, et un compte gratuit pour démarrer.

Les bases de contacts internationales

Ces outils sont construits sur les personnes, pas sur un registre. Vous cherchez par rôle, fonction et entreprise. Vous obtenez des noms, des e-mails et des numéros de téléphone. Ils sont forts sur le « qui » et le « comment le joindre ». Plus faibles sur une vue de la Belgique entreprise par entreprise.

Apollo

Une base mondiale de contacts et d'entreprises, avec e-mails et téléphones. Des filtres par rôle, fonction et entreprise, plus des signaux d'achat et des alertes de changement de poste. Modèle : crédits, avec une formule gratuite pour démarrer. Le site ne détaille pas sa couverture belge. Testez-le sur vos propres comptes avant de vous engager (le test est plus bas).

Kaspr

Une extension Chrome qui fonctionne sur les profils LinkedIn. Un clic affiche un numéro de téléphone et une adresse e-mail. L'outil met l'accent sur les données B2B européennes. Modèle : crédits, gratuit pour démarrer. Il complète une liste que vous avez déjà : vous trouvez la personne sur LinkedIn, Kaspr vous donne le moyen de la joindre.

LinkedIn et Sales Navigator

LinkedIn, c'est là que vous vérifiez qui occupe quel poste aujourd'hui. Les fonctions sur LinkedIn bougent en général avant qu'une base de données ne les rattrape.

Sales Navigator est sa recherche payante. Plus de 50 filtres : fonction, niveau hiérarchique, ancienneté, entreprise. Des recherches enregistrées, des listes de prospects et des alertes quand un prospect change de poste. Des crédits InMail pour écrire à des personnes hors de votre réseau. Avec la formule la plus complète, la synchronisation avec votre CRM. Modèle : abonnement en trois formules, avec un essai gratuit.

Ce qu'il ne vous donne pas : une adresse e-mail. Sa page promet des personnes, des filtres et des InMails. Pour l'e-mail, il vous faut en plus une base de contacts ou un outil d'enrichissement. Et une recherche LinkedIn ne vaut que ce que valent vos filtres. « Directeur, Belgique, 11 à 50 travailleurs » vous sort des milliers de personnes qui ne vous achèteront jamais rien.

Fichiers loués et fichiers achetés : pourquoi ça ne marche pas

Deux modèles existent à côté des outils ci-dessus.

La location de fichiers. bpost loue des fichiers d'adresses pour le marketing direct, ménages et entreprises. Les sélections d'entreprises se font par secteur, nombre de travailleurs et fonction. Le fichier contient des noms et des adresses postales. Il est fait pour le courrier, pas pour l'e-mail.

L'achat de fichiers. Plusieurs sites vendent un fichier d'entreprises belges avec e-mails et téléphones. Vous choisissez une région et un secteur, recevez un devis en ligne, et téléchargez.

Ça ressemble au chemin le plus rapide. Pour prospecter, ça marche rarement. Voici pourquoi ↓

1. Construit sur un filtre, pas sur vos clients. « Construction, Liège, 10 à 50 travailleurs », c'est une supposition sur qui vous achète. Vos meilleurs clients ont bien plus en commun qu'un secteur et une taille.
2. Vendu à qui le demande. Un fichier tout fait part chez chaque acheteur qui choisit le même filtre. Votre prospect reçoit peut-être déjà le même genre d'e-mail d'autres expéditeurs.
3. Périmé le jour où vous le recevez. Les gens changent de poste, les entreprises déménagent, les boîtes mail ferment.
4. La mauvaise personne. Vous savez rarement si l'adresse est celle de la personne qui décide, ou une boîte générale que personne ne lit.
5. Ni langue, ni moment. Un fichier ne vous dit ni dans quelle langue l'acheteur lit, ni pourquoi il s'y intéresserait ce mois-ci.

Les règles varient aussi selon le canal. Vérifiez-les avant d'envoyer.

Construire la liste à partir des deals déjà gagnés

C'est comme ça que nous construisons les listes chez Kaizen. Tout commence là où aucun fournisseur de données ne peut regarder : votre CRM.

Vos deals conclus contiennent la seule donnée qu'aucun fournisseur ne vend : qui vous paie vraiment. Sortez les gagnés et les perdus. La méthode des étapes 1 et 2 est détaillée dans comment définir votre client idéal à partir de vos deals conclus.

Le point commun est souvent une situation plus qu'un secteur : un site à faire tourner, une norme à respecter, une équipe qui vient de grandir. À partir de là, le registre et les services de données prennent tout leur sens. Vous cherchez des entreprises qui ressemblent à celles qui ont déjà signé chez vous.

Le résultat : une liste des entreprises les plus rentables pour vous, avec chaque décideur et ses coordonnées vérifiées. Elle reste chez vous. Quand les séquences partent, les prospects intéressés vous répondent directement. Votre équipe prend les appels. La façon dont la liste alimente le reste du système est expliquée dans la stratégie de prospection B2B.

Toutes les sources côte à côte

Comment choisir votre source

Choisissez selon la question que vous vous posez.

• « Cette entreprise existe-t-elle, et que fait-elle ? » Le registre. Gratuit, officiel, complet pour les entreprises.
• « Est-elle saine, qui la dirige, à qui appartient-elle ? » Un service belge construit sur les comptes : Companyweb, Trends Business Information, Openthebox ou Altares.
• « Qui décide, et comment le joindre ? » LinkedIn pour le nom et le poste actuel. Une base de contacts pour l'e-mail et le téléphone.
• « Pourquoi s'y intéresseraient-ils maintenant ? » Les signaux : nouvelles entreprises, changements d'administrateur, changements de poste, actualité.
• « Lesquelles ressemblent à mes meilleurs clients ? » Votre CRM. En premier, avant toutes les autres.

Avant de payer une source, faites un test. Prenez 50 entreprises que vous connaissez bien : clients actuels, deals perdus, prospects déjà rencontrés. Cherchez-les. Comptez combien la source en trouve, combien de décideurs elle vous donne, et combien d'entre eux occupent encore le poste. Ce comptage vous en dira plus que n'importe quelle démo. Pour la prospection, la bonne combinaison est en général :

• le registre ou un service belge pour les entreprises ;
• une source de personnes ;
• votre CRM par-dessus.

La question qu'aucune source ne règle : la langue

Aucune source de cette liste ne vous dit dans quelle langue un décideur lit. L'adresse vous donne la langue par défaut. C'est le profil LinkedIn de la personne qui tranche. Comment attribuer une langue à chaque personne et séparer vos campagnes, c'est l'objet de Prospection B2B en Belgique : français, néerlandais ou anglais ?.

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